FITdoc

FITdoc

Document Management, Automatisering en Digitaal Archief

FITdoc

Documentbeheer, document management, document automation, digitaal archief of hoe u het ook wenst te noemen, met FITdoc houdt u alle documenten op één plaats maar toch overal bij de hand.

Waar u ook bent (op de baan, de werf, bij de klant …) overal hebt u toegang tot het beveiligde digitale archief van FITdoc.

Vind snel documenten terug, deel, beheer en automatiseer. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos.

Wat doet FITdoc?

FITdoc laat efficiënter werken en laat toe om administratieve processen te automatiseren.

Met FITdoc kiest u standaard voor heel wat basisfunctionaliteiten waar u reeds een heel eind mee weg kunt.

Het is echter steeds mogelijk om extra functionaliteiten op maat (vb. specifieke workflows, processen …) toe te voegen.

.

Welcome to the digital era, welcome to FITdoc

DIGITALIZATION AND AUTOMATION

Of u nu opzoek bent naar kleinere digitaliseringsoplossingen of grote automatiseringstrajecten, met FITdoc schalen we steeds onze oplossing naar de grootte van uw organisatie.
We ondersteunen graag bij uw digitale transitie of automatiseringsproject. Verandering is immers niet alleen streven naar innovatieve technologie maar eveneens de volledige organisatie meenemen in deze nieuwe dynamiek en een digitale toekomst. Verandering wordt zo verbetering.

Archivering van bedrijfsdocumenten

FITdoc bevat alle onderdelen van een modern documentbeheer (onafhankelijk van scanners, eender welk type document, automatisch versiebeheer , automatische indexering en opzoeken via ofwel metadata en/of inhoud). Zo kunnen alle documenten, afbeeldingen, plannen, schetsen, polissen, contract, video-bestanden ... digitaal worden opgeslagen in de FITdoc-database. Niet alleen nemen digitale documenten (ruimtelijk) minder plaats in, ook opzoeken van documenten via trefwoorden of google-like zoeken wordt een stuk eenvoudiger. Bovendien biedt digitale archivering een uitstekende basis om ook andere bedrijfsprocessen verder te optimaliseren

Workflows – Meer overzicht en structuur

Met geïntegreerde workflows worden de dagdagelijkse (complexe) processen efficiënter uitgevoerd (als X gebeurt, dient Y plaats te vinden), terwijl ook de risico’s op fouten en manuele handelingen drastisch verminderd worden. Workflows vormen met andere woorden de hoeksteen van het automatiseringsproces. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos Waarvoor kunnen workflows gebruikt worden? • Goedkeuring van aankoopfacturen of andere documenten
• Sturen van aanvragen (denk aan verlof, planning, orders ... )
• To do-lijstjes
- Automatisch koppelen van documenten (vb. bestelbon aan factuur)
• Herinneringen
• Sturen van processen in een chronologische volgorde
• Klantspecifieke wensen

Integratie met andere softwarepakketten

Bij een koppeling of integratie spreken we de zogenaamde API van onze software en jouw huidige softwarepakketten aan.
Hoe ver deze integratie dient te gaan is in de eerste plaats afhankelijk van je eigen wensen én de mogelijkheden van jouw huidige (kantoor)software (ERP, CRM, boekhoudingspakket,…).
Zo helpen wij jouw productiviteit en efficiëntie op een betaalbare manier te verhogen.
Bij integratie kies je eveneens hoe prominent u de rol van uw nieuwe software wenst te maken.
Zo kan je ervoor kiezen om onze software als nieuw software pakket te introduceren of om het volledig op de achtergrond te laten draaien (zoals bijvoorbeeld een digitaal archief) Een greep uit de pakketten waarmee reeds een integratie gelegd werd?

Bundelen van documenten en dossiers

Opvolging efficiënter maken? Vergelijken of matchen van documenten (vb. facturen en orders)? •
FITdoc maakt het mogelijk om zowel automatisch als manueel documenten aan elkaar te koppelen. Zo wordt één enkel digitaal dossier gevormd per klant, werknemer, werf of andere.
Waarvoor kunnen dossiers gebruikt worden?
• Makkelijk opvolgen van projecten, werven of andere
• Chronologische opvolging van dossier
• Digitaal samenvoegen van documenten (vb. werknemersdossier, vastgoeddossier, advocatuur ...)
• Digitaliseren van het aankoopproces (orders – bevestigingen – facturen - ...)

Voor meer informatie, kunt u ons FITdoc Document downloaden

Meer informatie kunt vinden op de website van de software ontwikkelaar, Qastan.

Whiz-SPOOL

Manage you spools with a powerful and versatile solution. A great addition to Whiz-DOC, to implement complex production processes.

Whiz-XML

Easily produce XML from spools on your IBM i. Convert XML to spools. Convert XML to XML with another structure. Can be used in conjunction with Whiz-DOC to convert XML files to graphical documents.

Whiz-TEXT

Convert text files to spools or spool to text files. When used in conjunction with Whiz-DOC it can be used to convert text files from external solution to graphical documents.

Fit-Doc

FITdoc is an affordable and very user-friendly document management solution for both larger organizations and smaller organizations.