Informis

INFORMIS

Compliance Management Systeem

INFORMIS

Compliance Management


De overheid verplicht bedrijven te voldoen aan diverse kwaliteitseisen op het gebied van milieu, veiligheid en Arbowetgeving. U moet aan kunnen tonen dat de acties die u hiertoe onderneemt, daadwerkelijk zijn uitgevoerd. De wet stelt dat het installatieboek en alle bijbehorende documenten te allen tijde voor het bevoegd gezag beschikbaar moet zijn.

Door veranderende regels, fusies en uitbreiding van activiteiten, wordt het steeds moeilijker het overzicht te houden en inzicht te krijgen in de mate waarin wordt voldaan aan de wet- en regelgeving. Informis ontneemt u die administratieve last!

Wat is Informis CMS?

Informis CMS helpt u, met een volledig papiervrij systeem, de naleving van verplichtingen en (wettelijke) regelgeving vergaand te verbeteren. Informis toont in één oogopslag de status van elke aangesloten locatie en geeft direct inzicht in alle relevante documenten en acties die nodig zijn om een eventueel probleem snel op te lossen. Informis vermindert de administratieve last aanzienlijk en is in een handomdraai operationeel. Een signaleringssysteem laat zien wanneer er niet meer wordt voldaan aan milieu- en veiligheidseisen. U kan daardoor tijdig partijen inschakelen om inspecties en keuringen te verrichten. Leveranciers hebben toegang tot Informis en zo worden de informatiestromen gebundeld en onmiddellijk vastgelegd.

Administratieve lasten worden aanzienlijk verlicht. Locatiehouders, leveranciers (aannemers, inspectiebedrijven) en overheden geeft u via internet gecontroleerd toegang tot Informis om de locatiegegevens te onderhouden en inspectieresultaten toe te voegen.

Besparing in: gebruiksgemak, minder fouten, tijd en kosten.

Informis biedt:

– Minder onvolkomenheden op bedrijfslocaties door centrale dataverwerking;
– Lage administratieve last zonder backoffice;
– Altijd en overal toegang tot installatieboekgegevens;
– Locatiehouders, leveranciers en overheden geeft u via internet toegang tot Informis.
– Betere communicatiestromen met uw partners;
– Optimale controle op naleving van verplichtingen door automatische signalering;
– Beschikbaarheid van managementinformatie.

Informis wordt aangeboden als internetdienst, die u via een abonnementssysteem kunt afnemen. Dit betekent dat u zónder grote investeringen in software-licenties, hardware en beheer op elke locatie gebruik kunt maken van Informis. Door dit concept is Informis betaalbaar voor zowel kleine als grote organisaties. Informis draait op een modern krachtig platform waardoor beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid gegarandeerd worden.

Workflow Management Systeem

MODERNISEER UW ACTIVITEITEN
Bedrijfsprocessen worden steeds complexer. Informis biedt een beproefde oplossing om die processen te stroomlijnen. Met behulp van intelligente digitale formulieren, die snel en flexibel zijn samen te stellen, helpen wij u graag uw workflows te optimaliseren.

SLIMME FORMULIEREN
Onze formulieren kennen een generieke en modulaire opbouw. Het is gemakkelijk om snel formulieren op maat te maken. Vervolgvragen kunnen worden gerelateerd aan antwoorden op voorafgaande vragen. Op basis van antwoorden worden formulieren automatisch naar de juiste persoon, afdeling of groep gestuurd. Formulieren zijn te gebruiken op desktop computers of op mobiele apparaten. Ingevoerde data kan eenvoudig uit worden gewisseld met andere applicaties (webservices).

AUTOMATISCHE ACTIES
Ingevoerde en verzamelde data zorgt voor de juiste sturing van het proces (workflow). Gebruikers worden hierdoor soepel door formulieren geleid. Aan de hand van ingevulde waarden worden er onmiddellijk acties gestart, zoals: e-mailnotificaties, geplande inspecties en API-aanroepen naar andere systemen.

Business Intelligence

RAZEND SNEL INZICHT
Met Informis BI heeft u op betrouwbare wijze snel inzicht in uw data. Met onze dashboardtool kunt u snel en eenvoudig, gewenste data grafisch weergeven.

FILTEREN
Door de ‘slice and dice’ functionaliteit is het mogelijk adequaat informatie te filteren totdat de kern van uw informatiebehoefte is bereikt. Door in te zoomen op verschillende niveaus kan er uit een hele uitgebreide dataset zeer specifieke gegevens worden gevonden.

LAYOUT
De ‘look & feel’ kan eenvoudig naar smaak worden aangepast.

SAMENVATTING

- Online samenwerken Deel eenvoudig dashboards met je collega’s om samen tot de juiste conclusie te komen.

- Mixbare data Data van uiteenlopende bronnen kan worden gecombineerd.

- Veel visualisaties De dashboards zijn geheel flexibel in te richten naar uw wensen. Ook de vormgeving kan naar smaak worden ‘gestyled’.

- Sterk analytisch Door middel van interactieve analyse bent u in staat om snel tot inzichten te komen en ingewikkelde business vragen te beantwoorden.

- Intuïtief en makkelijk in gebruik De dashboards zijn zeer makkelijk te gebruiken. Met een paar simpele kliks is het mogelijk om data te ordenen voor analyse. De tool laat zich op eenvoudige en intuïtieve wijze bedienen.

- In één oogopslag Vind snel data met ‘slice and dice’ functionaliteit. Analyseer de interactieve visualisaties en analytics. Ontdek patronen in de visuele weergave en verkrijg inzichten.

Branches

INSPECTIEBEDRIJVEN Voert u periodieke keuringen en inspecties uit bij uw klanten. Met onze software worden uw keuringsformulieren volledig gedigitaliseerd en kunnen op verschillende apparaten worden gebruikt zoals smartphone, tablet en laptop. Het compliancy dashboard geeft een helder overzicht van de klanten die aan de beurt zijn voor bepaalde inspecties.

TANKSTATIONS Bent verplicht vanuit de overheid te voldoen aan diversen kwaliteitseisen op het gebied van milieu, veiligheid en arbowetgeving. U moet aan kunnen tonen dat de acties die u hiertoe onderneemt, daadwerkelijk zijn uitgevoerd. De wet stelt dat het installatieboek en alle bijbehorende documenten te allen tijde voor het bevoegd gezag beschikbaar moet zijn.

ONDERWIJS Wanneer een leerling extra ondersteuning nodig heeft op school, moet er binnen 6 weken (in het kader van de zorgplicht) een ontwikkelingsperspectief (OPP) worden opgesteld. In een OPP worden de eigenschappen van de leerling omschreven die zowel belemmerend als bevorderlijk zijn om te bepalen waar extra ondersteuning nodig is. Naast het OPP worden de competenties van de leerling met behulp van onze geautomatiseerde formulieren gemeten. De ontwikkeling van de leerling kan optimaal in kaart worden gebracht met Informis BI zodat nog duidelijker wordt welke ondersteuning gewenst is.

Voor meer informatie, kunt u de website van Vicits bezoeken – klik hier –

 


Informis is een product van Victis ICT Solutions

Whiz-SPOOL

Manage you spools with a powerful and versatile solution. A great addition to Whiz-DOC, to implement complex production processes.

Whiz-XML

Easily produce XML from spools on your IBM i. Convert XML to spools. Convert XML to XML with another structure. Can be used in conjunction with Whiz-DOC to convert XML files to graphical documents.

Whiz-TEXT

Convert text files to spools or spool to text files. When used in conjunction with Whiz-DOC it can be used to convert text files from external solution to graphical documents.

Fit-Doc

Document digitalization, workflow management, digital archiving. With FITdoc you can keep all your documents in one central place but still at hand everywhere.